Teams/Job description

Here is the list of teams and their tasks. If you have questions, read the FAQ.


Abgemeldet

Contact

Name
Sam
E-Mail
sam@mmc-berlin.com

Abgemeldet


Assistent

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Name
Sam
E-Mail
sam@mmc-berlin.com

Du erhältst eine spezielle Einweisung und wirst auf deine Aufgaben vorbereitet, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung erfolgreich koordiniert und durchgeführt werden. Du arbeitest eng mit einem Veranstaltungsleiter oder dem Organisationsteam zusammen, um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicherzustellen und zeitnah auf Anweisungen zu reagieren oder du hilfst bei der Einrichtung und Bedienung technischer Geräte (z. B. Audio- und Videoausrüstung, Projektoren) und löst einfache technische Probleme.

Anforderungen:

Zuverlässigkeit: Als Assistent bist du ein wichtiger Teil des Teams, und deine Zuverlässigkeit ist von großer Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Kommunikationsfähigkeiten: Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit anderen Teammitgliedern zu interagieren.

Teamplayer: Du arbeitest eng mit anderen Assistenten und Teammitgliedern zusammen, um gemeinsam das Veranstaltungsziel zu erreichen.

Flexibilität: Du solltest flexibel sein und in der Lage sein, dich an sich ändernde Bedingungen oder Anforderungen anzupassen.

Aufmerksamkeit zum Detail: Die Fähigkeit, auf Details zu achten, ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung ordnungsgemäß durchgeführt werden.


Helfer


Inaktiv

Contact

Name
Sam
E-Mail
sam@mmc-berlin.com

Für Helfer, die nicht reagieren.


Moderatoren

Contact

Name
Sam
E-Mail
sam@mmc-berlin.com
This angeltype requires the attendance at an introduction meeting. You might find additional information in the description.

Beim Eintragen in die Helferdatenbank ist die Eigenschaft "Moderatoren" ausschließlich für Personen reserviert, die einen geplanten kreativen Einsatz auf der MMC haben.


Orga MMC

This angeltype requires the attendance at an introduction meeting. You might find additional information in the description.

Eine Organisationsstruktur für eine Veranstaltung umfasst verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und die Erwartungen der Teilnehmer erfüllt werden. Hier ist eine typische Organisationsstruktur für eine Veranstaltung:

Veranstaltungsleitung: Die Veranstaltungsleitung oder Eventleitung ist für die Gesamtplanung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung verantwortlich. Sie koordinieren alle Aspekte der Veranstaltung und stellen sicher, dass sie innerhalb des Budgets und des Zeitrahmens durchgeführt wird.

Projektmanagementteam: Das Projektmanagementteam unterstützt die Veranstaltungsleitung bei der Planung und Umsetzung der Veranstaltung. Es umfasst in der Regel Projektmanager, die für spezifische Bereiche wie Logistik, Marketing, Teilnehmerregistrierung, Programmgestaltung und Sponsoring verantwortlich sind.

Logistikteam: Das Logistikteam ist für die Organisation der Veranstaltungsorte, Transportmittel, Unterkünfte, Catering-Services und andere logistische Aspekte verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen rechtzeitig und in angemessener Qualität bereitgestellt werden.

Marketing- und Kommunikationsteam: Das Marketing- und Kommunikationsteam ist für die Werbung der Veranstaltung, die Erstellung von Marketingmaterialien, die Social-Media-Präsenz und die Pressearbeit verantwortlich. Sie arbeiten daran, die Teilnehmeranzahl zu steigern und das Event bekannt zu machen.

Teilnehmerregistrierung und Gästebetreuung: Das Team für Teilnehmerregistrierung und Gästebetreuung ist für die Registrierung von Teilnehmern, die Bereitstellung von Informationen, die Beantwortung von Fragen und die Betreuung der Gäste während der Veranstaltung verantwortlich. Sie stellen sicher, dass die Teilnehmer sich willkommen fühlen und ihre Bedürfnisse erfüllt werden.

Technisches Team: Das technische Team kümmert sich um die technischen Anforderungen der Veranstaltung, einschließlich Audio-, Video- und Beleuchtungstechnik, Bühnen- und Bühnenbau, IT-Unterstützung und Live-Streaming-Dienste.

Sicherheit und Notfallmanagement: Das Team für Sicherheit und Notfallmanagement ist für die Sicherheit der Teilnehmer, Mitarbeiter und des Veranstaltungsortes verantwortlich. Sie entwickeln Notfallpläne, überwachen die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und koordinieren bei Bedarf Notfallmaßnahmen.

Volunteers-Team: Das Volunteers-Team rekrutiert, trainiert und koordiniert freiwillige Helfer, die bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen. Sie weisen Aufgaben zu, überwachen den Einsatz der Freiwilligen und sorgen dafür, dass sie angemessen betreut werden.